育龄妇女软件使用问题解答

问题一：乡镇育龄妇女软件打不开或者与数据库连接不上；

答：乡镇育龄妇女软件是在WIN98/WIN2000及MS SQL 7.0系统环境下开发的，其他的版本如WIN XP及MS SQL2000等系统上没有进行过测试, 因此，乡镇育龄妇女软件要尽量在系统开发环境下使用。如果能够正确安装育龄妇女软件，还是出现上述问题，其主要原因应该是系统环境（win 98/2000, MS SQL 7.0）安装的问题。解决方法是：重新安装操作系统与数据库软件即可。

问题二：乡镇育龄妇女软件一直使用正常，最近突然不能使用或者某些功能实效，或者使用乡镇数据合并软件后也出现其类问题；

答：出现这种问题的主要原因是育龄妇女软件使用的系统环境被破坏了。解决方法是：先将育龄妇女软件使用目录下的DATA子目录中的2个文件（yfmis_data.MDF，YFMIS_Log.LDF）进行拷贝保存，重新安装育龄妇女软件，然后将刚才保存的2个文件拷贝到原来的位置即可。如果这种方法还是没有解决问题，按问题一的解决办法处理。

问题三：如何解决2台机器同时录入的问题；

答：解决同时录入有两个方法，1、把两台机器进行联网，组成工作组，一台计算机作为数据库服务器，另外一台计算机连接到该计算机上（方法是：在另外一台计算机的用户登录窗口上，在数据库服务器名中填入作为服务器的计算机名称或者IP地址即可连接上），然后就可以共享数据库，进行同时录入问题；2、是同时在两台计算机上进行数据录入，但是一个村名组的数据只能在一台计算机上进行录入，然后用下发的合并软件进行合并。

问题四：县乡联网执行数据同步后，提示一切正常，但县级数据库不能更新；、

答：出现这样情况的原因主要是操作系统本身的问题。可以用《县级地址代码管理软件》对乡镇的进行一下测试，运行《县级地址代码管理软件》，然后任意生成一个乡镇的地址代码，如果生成的地址代码文件不超过200K，该计算机进行数据同步将不会出现上面的问题。如果生成的文件超过200K，则该计算机进行数据同步时会出现上面提到的问题，解决的方法是：先保存育龄妇女数据，然后对该计算机操作系统进行重新安装，直到用上面的方法进行测试通过即可。

问题五：自动生成报表或手动调整报表时，出现单位地址或者合计数错误是什么原因；

答：出现这种情况的原因主要是地址代码不规范。规范的地址代码县与乡、乡与乡、乡与村、村与村应该不能重名，同时，一个单位的名称不能是另外一个单位名字的前缀（比如，王庄是王庄镇的前缀，李庄是李庄村的前缀）。

问题六：流入人口婚姻状况没有“未婚”选项、政治面貌等栏目不能进行项目选择；

答：流入人口登记婚姻状况没有“未婚”选项，这是本软件的一个设计错误，为避免饶过其缺陷，如果流入人口是未婚的，就直接跳过该栏目，该项应该是空白项，政治面貌也是如此，如果先前登记的未婚人员已经选择该栏目为“其他”，则必须进行改正，改正的方法有两种：1、将该人员删除，重新进行登记；2、由县计生委计算机专业人员通过阅读技术手册，打开数据库用SQL语句直接进行修改。

问题七：录入报告单超过24行数据不能进行保存；

答：报告单录入超过24行不能保存是软件设计的缺陷，如果某项超过24行而没有进行登记时，做报表时可能会出现一些误差，解决的方法是：先录入24行数据，剩余没有录入的数据直接用“卡片管理”对卡片进行修改，同时，对这部分直接修改的数据按报表的要求进行统计（主要是表一、表二、表三），待报表自动生成后，用“报表调整”功能对报表有关内容进行增加及调整。

问题八：系统使用一段时间后，查询时出现孩次、手术等与实际不相符合；

答：系统使用一段时间后，由于各种原因，可能会出现上述问题，使用“数据库维护”下子菜单“数据审核整理”功能，将能解决出现的问题。

问题九：使用软件自动生成报表，生成的数据与实际有误差。

答：产生这样的误差可能是由两个方面的原因造成的，1、录入的育龄妇女数据不准确或者不完整，2、做报表步骤不规范。第一方面的原因通过提高数据质量来完善，第二方面的原因可以通过按规范做报表顺序避免误差。规范的做报表顺序是：第一步，将新婚及迁入（流动人口为流入人员）建立育龄妇女卡片；第二步，分村录入报告单；第三步，使用“未婚育龄人员管理”中转入功能，从卡片中转入未婚育龄妇女，删除已经结婚、迁出或者死亡的育龄妇女；第四步，使用“卡片管理”中的出队功能，将超龄出队育龄妇女进行注销，第五步，将报告单进行分解，对分解提示中没有分解的内容使用“卡片管理”功能对卡片进行直接的增加或修改；第七步，自动生成报表。